我是一个小企业的采购人员，公司相关的业务大小事都是我一个人负责，随着公司业务壮大，采购的需求越来越多，发现有点忙不过来了。最近朋友推荐了一款免费采购管理软件——百卓优采，自己试用了感觉非常不错，工作效率也大幅提升，自己现在已经把采购相关的单据全部都转移到百卓优采。好东西要分享，在这里也给大家推荐下。 这里先给大家分享几个印象最深刻的地方：

（1）操作超简单    

提到管理型的软件，大家觉得应该比较复杂，是不是还要专业培训才会把软件全部运转起来？是不是要摸索好几天才能熟悉软件？笔者开始也有这样担心，后来发现是完全多余的。一打开软件页面，就会发现是如此的熟悉亲切，原来百卓优采经过广泛用户调研，其功能模块是标准完整的采购业务流程，整个软件功能布局也是遵循采购人员常用的业务流。我们只要按照页面功能点提示录入信息，一个个单据很快就出来了，并分门别类的展现在一起。 笔者电脑水平很菜，但捣鼓百卓优采十几分钟就基本掌握使用技巧了，实在有啥不明白的，还可以咨询软件内置的在线客服，在线客服MM都会快速响应处理。

    这里再给大家讲个小技巧，大家拿到软件后首先把自己公司信息、物品及供应商信息等这类基础信息录入到软件，后面新建各类采购单据时可以直接调用，不用再手动反复填写了。

（2）功能超贴心     

单据流转这个功能是需要大赞的功能，这个功能极大的提高了采购单据的生成效率，如已经录入了请购单，直接点击“询价”按钮就能生成一个询价单，只需填写物品数量和报价截止日期字段，其余字段全部都已经带入到询价单。真可谓3秒钟生产1个询价单，而之前我需要把请购单的物品复制到询价单的模板里，再填写数量及相关时间，不仅耗费时间，还容易出现小错误。

（3）报表超方便

说到报表中心，这个真是彻底把我解放了。之前每到月底，耗费时间最多的就是统计了，虽然1个月单据不多，但要全部理的清清楚楚还是颇费时间和精力，而且一旦一个单子不知道存在到哪个隐蔽的文件夹被忽略了，很容易统计数据不准确，而且手动计算难免会出现疏忽。而有了百卓优采，全部单据都在软件里面记录了，一个也不会少，而统计时只要是有报表中心的各个报表，全部采购单据拉的清清楚楚，采购金额算的明明白白。

        这里重点推荐2个表，“供应商供货流水明细表”、“物品采购流水明细表”，这2个表可以用于对账，还可以对自己当月一个工作的回顾。特别要说下的是，这里每个报表不止有表，还有图，什么饼图、折线图、柱状图，都会根据统计信息的不同智能展示，还有文字简要分析，让我30秒就能完成一类统计分析。 

    百卓优采采购管理软件（个人版）是知名上市企业焦点科技（股票代码:002315）2014年重磅推出的软件产品。该软件专为一线采购人员量身打造，可直接下载免费使用。软件内包含物品、供应商等基础信息的管理，请购、询价、订购、收退货等核心采购环节的单据管理；支持基础信息的批量导入和反复调用，以及关联单据间的数据流转；内置多种采购报表模版，极大的方便了采购人员的采购管理工作。相对于传统的ERP等大型管理系统，百卓优采采购管理软件（个人版）小巧轻便，用户独自即可完成下载、安装和使用，而且界面清爽，操作简便，所有功能皆可免费使用。