百卓优采采购管理软件（个人版）已升级至3.3.45版本，该版本的一大功能是数据的自动备份功能，旨在帮助用户便捷、及时的对数据进行备份，做好数据保存。根据自动备份的重点功能，小编在此为大家具体解读一下。

          一、自动备份是什么？

           为了保证用户的数据能够妥善保存，避免意外导致的数据丢失，百卓优采个人版设置了“自动备份”功能，每次用户使用结束点击关闭时系统会自动执行备份，帮用户将目前软件内的数据全部备份到电脑中。

           二、如何知道自动备份后数据保存在哪里？

           升级至版本3.3.45后，软件右上角以标签进行提醒自动备份功能，如下：

 （图一）

  点击“系统”，在下拉菜单中选择点击“自动备份设置”即可看到系统默认的备份保存地址，同时支持更改，如下：

 （图二）

（图三）

三、什么时候进行自动备份呢？

关闭软件时，系统开始自动备份，使用中不会进行备份工作。当录入较多数据或更换使用环境前建议临时进行手动备份。

四、自动备份的数据有多少份呢？

 为便于历史数据的查询与使用，自动备份数据份数不设上限。

百卓优采采购管理软件（个人版）是知名上市企业焦点科技（股票代码:002315）2014年重磅推出的软件产品。该软件专为一线采购人员量身打造，可直接下载免费使用。软件内包含物品、供应商等基础信息的管理，请购、询价、订购、收退货等核心采购环节的单据管理；支持基础信息的批量导入和反复调用，以及关联单据间的数据流转；内置多种采购报表模版，极大的方便了采购人员的采购管理工作。相对于传统的ERP等大型管理系统，百卓优采采购管理软件（个人版）小巧轻便，用户独自即可完成下载、安装和使用，而且界面清爽，操作简便，所有功能皆可免费使用。