我是一名采购员，而且是十足的新手，公司规模不算大，没有相关的管理系统，较多依于excel原始管理。我刚接手工作时，下订单、跟单、催货、对账，真是一堆乱麻剪不断理还乱。俗话说，师傅领进门，修行靠个人，我决定做一些改变，尽快提高工作效率。

       我先将每日的工作做好计划，根据需求时间分优先级进行订购，及时跟催供应商发货，到了约定时间，及时与供应商对账，提交付款申请给财务部门。各个环节及时间节点，我都清晰的记录下来，避免遗忘。半个月下来，我手上的工作已经理的很清爽了。但我觉得还不够，物品信息记录不规范、交付节点无法提醒、创建单据每次都要录入数据，我又陷入了思考中。

       现在是互联网社会，遇到想不明白的事情我就喜欢上网搜搜，问问度娘。没想到还真让我问着了，居然在网上找到一款免费的采购管理软件。目前用了快两个月了，帮了我不少忙。关键是任何问题可以随时找在线客服，觉得自己真是赚大了!有几个功能真心感觉好用，专门分享出来，大家一起来试试哈！

      1.基础数据批量导入：

      物品、供应商信息可直接通过模板导入，非常方便。导入后使用时可以直接调用，再也不用反复录入了。

      2.采购单据直接流转：

      从请购单→询价单→报价单→订购单→收货单→退货单，都可以直接流转，相关信息都不用重复录入，而且还能够追溯历史。

      3.线上线下采购结合：

      除了可以管理本地的采购单据，在我需要询价、寻找新供应商的时候，我还可以将询价单直接发布到百卓采购网，这样网站上的供应商就可以给我报价。我试过几次，供应商响应很快，在软件上就可以坐收报价，报价合适的再主动联系下，有几单已经达成合作了。

     4.报表中心智能统计：

     以前到月底就要做统计报表，领导换了要求，我就得重新统计，苦不堪言。这款软件有个报表中心，里面有很多报表模板，涉及不同环节，如请购报表、订购报表、收退货报表等，还有各种图表，如折线图、柱形图、饼状图等，特别清楚。按照要求导入相关的数据，点击“生成报表”，一切ok。比如下图：

 又到月底了，当我拿着报表和图形分析向领导汇报工作时，他说我的报表做得越来越有感觉了。这种感觉太美妙了！

百卓优采采购管理软件（个人版）是知名上市企业焦点科技（股票代码:002315）2014年重磅推出的软件产品。该软件专为一线采购人员量  身打造，可直接下载免费使用。软件内包含物品、供应商等基础信息的管理，请购、询价、订购、收退货等核心采购环节的单据管理；支持基础信息的批量导入和反复调用，以及关联单据间的数据流转；内置多种采购报表模版，极大的方便了采购人员的采购管理工作。相对于传统的ERP等大型管理系统，百卓优采采购管理软件（个人版）小巧轻便，用户独自即可完成下载、安装和使用，而且界面清爽，操作简便，所有功能皆可免费使用。