对采购人来讲，物品管理是相当重要的环节，数据记录是否清晰规范，数据查询是否便捷高效，都直接影响采购效率。它不像采购订单，需要发送给供应商，也不像付款申请单，需要递交给财务部门，总是不足为外人道也。

你是如何管理物品信息的呢？

你真的会管理物品信息吗？

规范描述

传统的采购模式下，很少有采购人单独记录物品信息，一般是将物品、订购、库存等信息融合在同一张表格中，不便于物品信息的维护；受请购部门、供应商或个人影响，物品信息记录存在随意性，前后信息存在不统一性，对数据的统计与管理带来不便。

百卓优采采购管理软件（个人版）帮您规范管理物品！软件具有独立的物品管理模块，支持批量导入、导出数据，创建单据时，可以直接调用已有物品，为保证数据统计的一致性，对已发生业务的物品，不支持随意修改。

全面记录

使用Excel管理的采购人，一般都会记录物品名称、规格、单位、单价，但是，物品的重要信息远远不止这些，比如：物品编号、所属类别、对应图片、附件信息，甚至其他的自定义字段等。

通过百卓优采采购管理软件（个人版），这些通通都可以记录，具体详见以下截图：

（图一）

有效关联

很多采购人习惯在表格中增加一列，叫做：供货单位，记录可以供应该物品的供应商，逐条记录浪费时间不说，还无法实现其他的便捷功能。

百卓优采采购管理软件（个人版）给您提供智能便捷的关联功能，只要已经发生业务，就可以自动形成关联关系，如尚未发生业务，可手动批量添加关联，在物品管理模块，可以批量关联供应商，同样，在供应商管理模块，也可以批量关联物品。关联之后，可以实现快捷查询、便捷搜索，具体详见以下截图：

（图二）

便捷查询

还在使用ctrl+f进行查询吗？你的搜索条件足够智能吗？

百卓优采采购管理软件（个人版）为您提供高级搜索条件，可快速定位到目标物品。支持根据物品编号、物品名称、规格型号、参考价格区间进行搜索。

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百卓优采采购管理软件（个人版）是知名上市企业焦点科技（股票代码:002315）2014年重磅推出的软件产品。该软件专为一线采购人员量身打造，可直接下载免费使用。软件内包含物品、供应商等基础信息的管理，请购、询价、订购、收退货等核心采购环节的单据管理；支持基础信息的批量导入和反复调用，以及关联单据间的数据流转；内置多种采购报表模版，极大的方便了采购人员的采购管理工作。相对于传统的ERP等大型管理系统，百卓优采采购管理软件（个人版）小巧轻便，用户独自即可完成下载、安装和使用，而且界面清爽，操作简便，所有功能皆可免费使用。