年初，刚接触采购行业的我还是一名新人，公司正处于起步阶段，一切都是从零开始。初期我只是用Excel表格简单的记录物品、供应商、订单及统计数据，但是随着数据越来越多，工作越来越繁琐，我突然有了一种力不从心的感觉。

为了能够更高效的完成工作，我尝试在百度上求助，也多方面的向采购朋友们咨询，他们都向我推荐百卓优采采购管理软件（个人版），是永久免费的。我抱着试一试的态度，决定先去下载试用。

软件试用期间，其实我最关心的问题就是软件是否真的可以帮助我减少工作量。而现在，我已经使用软件6个多月，结果好的不言而喻，不得不说：“百卓优采”用功能征服了我。在百卓的帮助下，我迅速地得到成长，并且在采购的道路上越走越远。为了让更多的采购朋友们可以轻松管理采购工作，我决定把软件功能和大家分享下。

一、批量导入

物品和供应商的信息足足有上千条数据，原本我以为会需要逐个添加，为此我烦恼不已。联系在线客服看看是否有简便的方法，软件有批量导入功能，一次可以导入500条数据，方便，快捷。而且，百卓还提供数据代录服务，我之前的表格不太规范，工作人员帮我整理好，全部录入到软件中，真是太赞了！

二、报表中心

     每到月底，公司都会统计上个月的采购数据，Excel表格已经无法满足我的需求，增加了不少繁重的工作。软件的“报表中心”完美解决了这个问题！物品采购、供应商统计、订单汇总等数据一键生成。不但帮我节省了做表格的时间，连数据都无需手动录入。

报表中心首页的截图：

三、软件费用

相信很多朋友都会和我一样，关注一个问题，那就是软件的费用！使用了这么久，真心感受到了免费使用、免费升级、免费享受服务。我要向广大采购朋友们说明，百卓优采采购管理软件（个人版）绝对是业界良心啊！

 可以加入优采软件用户交流群（群号：58234236），便于采购朋友们一起交流。

百卓优采采购管理软件（个人版）是知名上市企业焦点科技（股票代码:002315）2014年重磅推出的软件产品。该软件专为一线采购人员量身打造，可直接下载免费使用。软件内包含物品、供应商等基础信息的管理，请购、询价、订购、收退货等核心采购环节的单据管理；支持基础信息的批量导入和反复调用，以及关联单据间的数据流转；内置多种采购报表模版，极大的方便了采购人员的采购管理工作。相对于传统的ERP等大型管理系统，百卓优采采购管理软件（个人版）小巧轻便，用户独自即可完成下载、安装和使用，而且界面清爽，操作简便，所有功能皆可免费使用。