盘点操作还是比较简单的，具体步骤如下：（1）在PC端新建盘点单，选择物品后自动带出系统数量，点击【暂存】按钮；（2）根据需求，导出后并打印出该盘点单，去仓库盘点，实盘数量记录在盘点单纸上；还可以在移动端打开已建立的盘点单，进行实盘数量的录入。（3）打开PC端，把记录的实盘数量依次录入到对应盘点单（注意不是写在excel表里），全部结束后，点击【盘点结束】按钮，若有库存变化，系统会自动生成对应的盘盈入库单和盘亏出库单。（4）也可以在移动端打开已建立的盘点单，进行实盘数量的录入，无需下载、打印。录入结束后，点击【盘点结束】按钮，若有库存变化，系统会自动生成对应的盘盈入库单和盘亏出库单。

点击入库/出库单编号进入详情页，点击【打印/预览】旁边的下拉按钮【新增模板】，按照需要调整单据格式并保存。

进入【出入库】模块，点击左侧列表【所有出库单】：点击按钮【新建】进入新建出库单界面，选择出库类型为【退货出库】，填写具体信息并保存。

优采软件已实现订购单及出入库单据的自定义打印功能，请您进入查看采购订单/入库单/出库单详情页，点击按钮【新增模板】，保存后点击【选择模板打印】。

添加付款记录：进入【采购】模块，点击主列表【已付款金额】字段的数值或右键订单所在行，打开弹窗并点击【新建付款记录】，填写付款金额并保存。

点击采购订单号进入详情页，点击【打印/预览】旁边的下拉按钮【新增模板】，按照需要调整采购单格式并保存即可，可以最多新增3个模板。在自定义模板界面，可以实现不需要的字段删除，文字对齐方式调整、文字大小调整及插入公司ogo或者公章等各类调整。