销售不给预测,计划插单,采购如何应对?
来源:本站 2016年07月10日
最近,在给一家外企做《供应链与供应商开发管理》培训,课上问的比较多的一个问题就是,销售无预测,导致接单很急,经常插单,给采购计划带来很多困扰,供应商叫苦不跌,部门间抱怨不断。总经理在课前特别叮嘱,“宫老师,一定要重点讲讲这事儿”。
答曰:市场就是这样,客户不给信息。
这看上去理由非常充分。其实,正是因为市场不确定,更需要预测,正是客户给的信息不准,才更显销售预测能力。
那年先讲一个故事,汶川地震,急需帐篷,民政部门要求各地报数据,汇总数据为40万顶。日本专家说,这不够,估计要60万顶。没人理会,激进者觉得日本人“没安好心”。一段时间后,发现帐篷不够用。再次要求各地报数据,汇总后为140万。结果地震后,剩余大量救灾帐篷,造成巨大浪费。这件事教育了中国决策者,国家民政部要求某高校,做为一个科研课题,研究救灾物资的预测模型。在中国物流学会的一次论坛上,听过他的课题报告,同做为受邀演讲嘉宾,私下里与他也进行了交流,对我触动也很深。
预测是销售的职责之一,管理层可以把销售预测准确性做为一个KPI去逐步提高它。当然,也要明白,预测是科学也是艺术,不是都能建立模型算出来的,可通过定性或定量去预测它。如销售人员集体预测法、德尔菲DELPHI法等等。
又是貌似非常合理的理由。其实,客户需要分级管理,销售接单也不能是单就接。从销售员角度,最好公司什么单都能接,其实任何公司都不是什么单都能接的,有的单是鸡肋,有的单是骨头,将来也未必有肉。这就需要管理层和销售一起做判断。根据过往客户情况和未来市场分析,对客户进行分级管理。如分钻石客户、白金客户等。对不同客户分优先级,优先满足等级高的客户。
答曰:我们公司就这样,我们无能为力。
此事看起来无解了。其实做为采购、做为计划,要把这个供应链节点的问题充分表达给管理层和相关部门,让大家认识到这个问题带来的严重困扰。
做为采购,要把供应商的抱怨传递给公司内部,把由于插单产生的急迫交货,并由此产生的交期拖延和费用问题呈现出来。
做为生产,要坚持一定范围的均衡生产,在范围内的一定不允许插单。
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