在公司里，很多人愿意表现的很忙，忙着开会，忙着打电话，忙着做PPT，忙着写报告。。。一天就是没时间安稳坐下来，而且也愿意在人前人后表现的很忙，生怕领导没看见我有多忙，在我们的印象中，忙代表着敬业，忙代表着重要，忙还代表着勤奋。

采购工作也一样，小采参观过很多企业，也在外企、民企工作过。有些企业的采购办公室，热火朝天，好不热闹：有电话铃声、有采购打电话催货的声音、有领导在那指挥命令的声音，还有传真机、打印机咔咔的声音……貌似走入了一个大集市。

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也有公司，走进采购办公区域，安安静静的，大家各自低头，要不做作文档，写写计划，也有相互之间交流工作的事情，一切井然有序，没什么声音，更感觉不到他们忙。

这两种状态截然不同，表面上看起来这一种比第二种的要忙好多，没时间休息，不断的在解决问题，如果按照工作是否忙的标准来比较，第一类公司的员工，肯定是好员工，但事实是这样的吗？

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做为采购，是企业内部与外部公司沟通的桥梁，是对接面，无论是在信息流，资金流和物流这三流方面，都有大量的工作要做，但这些工作就意味着在采购办公室必须要有出现繁忙的景象吗？必须要扯着嗓子让供应商交货，必须马上下订单，发书面通知函给供应商，必须领导来采购部压阵。这些工作能避免吗？或者能有更好的方法去减少甚至不出现，也许有人会说，这些工作都是非常重要的事情，马上得落实下去，不然公司就要受大得损失，采购人员加班加点才解决的，说明了我们的能力强，本事大，能为公司做出大贡献，但这真是好采购吗？

在此种情况下，我们在做的事，永远是紧急的事情，有些事重要的，有些事非重要的，比如采购经理帮着采购员给供应商打电话催物料，这是紧急的事情，但对采购经理来讲，这个事情重要吗？

不重要，采购经理的定位不应该是个催料员，这不是采购经理要干的事情，他还有更重要的事情需要他去做，比如说制定采购战略，构建有竞争力的供应商体系，采购流程和供应商管理流程优化，人员能力提升等等。

当一个人被那些紧急且不重要的事情所束缚的时候，他的效率和价值是最低的，没有时间集中精力去做那些重要的事情，只有把精力集中在此，哪怕他现在是不紧急的事情，在这些事上花的时间越多，精力越大，那么那些所谓的重要又紧急的事情会越来越少，你可以按部就班的处理工作事物。

由此，对于采购来说，重要的是不要把精力都放在解决问题上，而是在问题出现前，有计划，有步骤，有管理的去避免这些问题的发生，或者减少潜在风险和并设定风预案，比如供应商断料，在断料之前，我们是否有提前发现此风险，有没有针对风险去解决，有没有对应的预案，如果我们提前做好的这些工作，也许就不用再电话中骂爹骂娘或者是低三下四的求人，看似风平浪静，悄无声息的，但它是更高的一层境界，所谓无声胜有声。