如何编制更有吸引力的投标文件?
投标文件是招标人判断投标人是否真诚地参加投标并愿意努力获得中标机会的依据,也是评标委员会进行比较和评审的对象,因此,投标文件质量的好坏至关重要,在制作投标文件时,应注意以下几个方面,以编制出更有吸引力的投标文件:
a) 吃透招标书内容,确定是否具备投标资格
准备制定投标文件前,首先要认真阅读招投标文件,根据招标书上披露的内容、准入条件、资格、资质、履约能力、可靠性、经验、信誉、财力资源、设备和其他物质设施、管理能力等,围绕条件逐一对照,判断是否具备投标资格。
供应商只有在吃透招标文件上对供应商的要求,确定自己具备和达到投标资格后,制作投标文件进行报名参加投标活动,才有可能中标,否则就是白费力气。
b) 自查能否满足采购人的要求
供应商要根据采购人提出的要求,仔细查看自己能否满足采购人对供应能力、供应时间、售后服务等条件的要求,认定自己可以满足采购人提出的要求后,才可准备制作投标文件。
如果只为了追求中标率,而错误的高估了自己的供应能力,即使中标后与招标人签订了合同,但不能按合同约定的时间、品质等标准提供采购对象,不但毁了投标人自己的声誉,还要承担违约责任。
c) 由具有专业水平的人员认真按照招标书中的条款编制投标文件
制作投标文件具有一定的专业性,尤其是在招投标采购专用物资时,专业人员能对招投标文件提出的各个关键点有全局的考量,可以更好地理解和领会招投标文件中对专用物资特定的技术指标的要求,也能够在投标文件中对招标文件的要求和条件逐条的进行分析和判断,找出所有实质性的东西,提出有针对性的专业技术指标,恰到好处的反映投标人的意愿,如实的反映投标人的供应能力。
d) 仔细检查,认真核对,确保投标文件文字通顺、语言得体、表述准确
完成投标文件的初稿后,要对招标书中的细节部分认真核对,切莫前后矛盾,给人以误解,或认为在制作投标文件时弄虚作假。