采购管理工作一天到晚忙忙碌碌，时间都到哪儿去了呢，有些事情是不是可以进行恰当 “偷懒”呢？ 本期特邀百卓优采嘉宾用户来介绍下她的采购管理工作中的时间管理“偷懒”秘籍！

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本期采访嘉宾：美国星云贸易有限公司  何小姐（采购主管）

一、 我和百卓优采的缘分
    
      出于希望公司内部的物料保持统一性的诉求，在百度上找到了百卓优采，2015年9月开始使用。

二、 百卓优采对工作带来的效益

      对工作上带来的好处显而易见，详见下面8大点：

1.基本资料(产品信息,供应商信息)系统化、一致化， 省掉了很多因为不统一而导致的争议时间；

2.所有基本资料只要输入一次，再后面做相应单据时只要选择就行了，excel做一个单子要花2分钟，用百卓优采只要1分钟， 每天几十张单子，节省时间显而易见；

3.基本资料的变更也很方便，及时记录好相应的变更信息，等到要做新单据时就可以自行代入新信息，而不用担心以前用EXCEL时因为时间久或是其他问题而导致的信息未更新，出现各种错误；

4.月底对账盘点更轻松：只要导出相应的报表，做一下格式调整和表格整合，所有的数据一目了然。
（这个真的很省时间，以前 做个盘点最少10分钟，现在只要2分钟；用EXCEL做对账流水时 最少30分钟，现在只要10分钟，导出后调整格式即可）；

5.跟各部门的沟通也更轻松，只要做好相应的截图或是报表，就能 轻松应付他们对我各类数据统计的需求。
（暂无法用时间来量化，不会再像以前一样，其他部门要哪些数据，我就要新建EXCEL表格，然后各种数据导入输入，忙得要死）；

6.手机版本的上线是很大一个亮点：方便我下班时间的操作，而且资料随时带在手上， 也不怕老板突然问话，嘿嘿；

7.手机版本的扫描功能更是百卓带给仓库的大福音呀，这个真的很省心省力更省时；

8.有多个安心备份数据方式，如云保存，再也不用担心丢失资料。

三、数据真相帝

      以上提了那么多节省时间的数字，笔者再整理了下，让大家看的更直观。
      按1天各类单据录入25张，1个月2次盘点，1个月要和25个供应商对账，1个月22天班计算，使用百卓优采， 平均每天节省约1个小时！
      百卓优采，让你 从繁琐的信息记录和统计中解放出来，让你 有更多时间进行业务思考和自我学习！

【客户简介】

      美国星云贸易有限公司
      致力于全球电子商务平台的整合与拓展，公司目标是将中国制造的优质产品推广到全球各个角落！公司主要采购产品是各类成品及包材。

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附下产品介绍，欢迎 推荐给身边有需要的人！

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