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【百卓优采用户分享】采购跟单超人是如何炼成的?!

来源:本站 2016年05月05日

       时下最火的一部剧是什么,非《欢乐颂》莫属,山影出品必属精品。《欢乐颂》刚一推出就占据了网络点击量第一的位置,剧中五位女主角个性鲜明、形象生动。首先出场的是全剧的精英人物——安迪。纽约归来的海龟派,对数字有着异于常人的敏感,高智商、低情商、外表冷漠但内心善良。大家是否有留意到安迪有一个 得力助手?!对,就是那个“四屏电脑”!既可看监控,还可看证券行情及各类金额数据信息等。

 

      职场强人,不仅工作能力强,同时也会选择合适的工具作为得力助手, 本期百卓优采用户王经理 分享她是 如何借助工具来修炼成采购“跟单超人”

1、使用背景及效果

       王经理在杭州微策生物技术有限公司主要负责采购工作,之前均使用表格来管理及追踪订单,但随着业务量的上涨,人脑记忆不过来, 遂通过网络搜索最终选择使用百卓优采采购管理软件(个人版)。
       虽然使用时间不长,但已录采购订单数量已达 300多条!现在借助百卓优采,可以轻松追踪订单,了解到货情况,和供应商清晰对账!

  2、“采购跟单超人”是如何炼成的

        首先 先得找到一个适合辅助你管理工作的工具- 百卓优采 ,这点非常重要哦!
 


(1)分批入库轻松记,未交付数量轻松算
订单量比较大,以前用excel表格登记和跟踪订单,有些物料分批入库,excel表格上很难清晰记录好各批的入库时间及数量,有百卓优采以后,可以记录入库时间和未交货数量, 未交货数量还会进行自动计算,非常便捷!!

(2)用好待办事项 省心省力
百卓优采有一个待办事项提醒功能, 会提前自动提醒订单到货时间,现在订单基本 不会出现订单延误的情况,基本2天前都会跟踪, 无需经常在一大推订单里找哪些订单快交付

(3)充分利用好发票登记功能
以前发票没有记录,时间久了,少数供应商没有开发票也忘记要,导致付款时候还要急着催供应商开票,又得等几天,现在比较明了,漏开票的让供应商提前开来,付款效率大大提升, 供应商也很开心
 
 【客户公司简介】

         杭州微策生物技术有限公司(简称微策生物),是美国VivaChek Laboratories, Inc.在中国的生产公司,面向全球市场提供高品质的血糖仪。公司位于杭州余杭国家级经济开发区,初期厂房面积超过2,000平方米。公司质量体系和生产管理严格按照中国GMP、国际质量体系ISO和美国FDA QSR (Quality System Regulations)的要求运行,确保品质始终如一。

        公司由一群在体外诊断行业国际化公司工作多年,有着丰富经验的研发、管理和营销人员共同组建。在微策,我们深信专业、尊重、信任和领导力。我们的目标是成为一家全球信赖的血糖仪生产商,一家值得我们一生为之而骄傲的公司。

        专业、高效和国际化是我们与众不同的地方。我们有着近10年的研发积累,在很多技术方面都有自己独特的解决之道。我们追求高效,尤其是对市场和用户的快速反应。我们的管理体系从公司建立开始就严格按照国际标准执行。我们有着深厚的国际化背景和经验,致力于向全球市场提供世界一流水平的产品和服务。

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        百卓优采采购管理软件(个人版)是由知名上市企业焦点科技(股票代码:002315)重磅推出的免费软件,小巧轻便简单易用,而且免费使用,免费升级!
        百卓优采采购管理软件(个人版)可辅助小微企业高效完成采购和库存管理工作!软件支持数据批量导入和快捷调用,可一键生成专业采购和库存报表,各单据支持自定义模板及快捷打印。欢迎使用或推荐朋友使用百卓优采采购管理软件!

  
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